Ads Area

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης



Ζητείται έμπειρη γραμματέας για μακροχρόνια και σταθερή συνεργασία σε οφθαλμολογικό ιατρείο στον Άλιμο για 4ωρη καθημερινή απασχόληση καθημερινά με σύντομη προοπτική πλήρους απασχόλησης.

Περιγραφή υποχρεώσεων θέσης εργασίας: 
Απάντηση προωθημένων κλήσεων κατά τη διάρκεια της ημέρας και κλείσιμο ραντεβού στο google calender
Γραμματειακή υποστήριξη 4 ώρες x 5: ημέρες/εβδ. ΔΕ-ΠΕ 6-10μμ και ΠΑ 12-4μμ 
Συνταγογράφηση, αρχειοθέτηση, οργάνωση πληρωμών/ ταμείου, εργασίες word/excel/ηλ. αλληλογραφίας 
Απάντηση αλληλογραφίας 
επικοινωνία με καταστήματα οπτικών/ φαρμακεία
Follow up και οργάνωση εκκρεμών υποθέσεων
Κατ΄ εξαίρεση απλές εξωτερικές εργασίες εντός ωραρίου όταν απαιτείται
Τακτική επικοινωνία και διαθεσιμότητα για ενημέρωση του ιατρού

Απαραίτητα Προσόντα
Προηγούμενη εμπειρία σε θέση γραφείου
Άριστη γνώση H/Υ (excel, word, emails) 
Υπευθυνότητα - Επικοινωνιακές δεξιότητες - εχεμύθεια
Σχολαστικότητα στις υποχρεώσεις - καθαριότητα -οργανωτικότητα - κριτική σκέψη 
Άριστη ορθογραφία και χρήση της ελληνικής γλώσσας 
Καλή γνώση αγγλικών
Θετικές συστάσεις 
Διάθεση για μακροχρόνια συνεργασία 

Επιθυμητά:
Αυτοκίνητο 
Προηγούμενη εμπειρία σε γραμματειακή θέση 
Διαμονή στα νότια προάστια 
Γνώση προώθησης σε social media