Τελευταίες Δημοσιεύσεις

6/recent/ticker-posts

Ζητείται γραμματέας



Ζητείται γραμματέας με εμπειρία, ηλικίας 20-30 ετών για υποστήριξη ναυτιλιακού γραφείου (ενίοτε περιλαμβάνεται και νομικό αντικείμενο), χωρίς άλλες υποχρεώσεις.

Απαραίτητες προϋποθέσεις:
Aπόφοιτη τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, πολύ καλή γνώση Office, Internet, άριστη γνώση αγγλικών. Πρέπει να οργανώνει και να στηρίζει δυναμικά τις λειτουργίες των διαφόρων τμημάτων του γραφείου και αναφέρεται ανελλιπώς στη διοίκηση για τις ημερήσιες εκκρεμότητες .
εμπειρία σε ανάλογη θέση, ήθος, ευγένεια, προθυμία, τυπικότητα, ευπρεπής εμφάνιση με ανάλογο ντύσιμο γραφείου, με επικοινωνιακό χαρακτήρα.

Κύριες αρμοδιότητες:
1) Πλήρης γραμματειακή υποστήριξη, συντονισμό και την οργάνωση όλου του φάσματος των εργασιών που αφορούν τη Διεύθυνση 2) Τηλεφωνικές επικοινωνίες/διαχείριση των κλήσεων 3) Παρακολούθηση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, σύνταξη μηνυμάτων-εγγράφων στην ελληνική & αγγλική, ενημέρωση της διεύθυνσης- αρχειοθέτηση 4) Οργάνωση, παρακολούθηση και υποστήριξη συναντήσεων 5) Ενημέρωση αρχείων για τη διασφάλιση της ορθής τήρησης των διαδικασιών της εταιρίας 6) Συναλλαγή με δημόσιες υπηρεσίες, όποτε χρειάζεται.

Κάντε αίτηση πατώντας εδώ